Caso de Éxito LPM (Consultoría Logística): Dirección de proyecto en empresa textil con dos dígitos de crecimiento

27 Oct Caso de Éxito LPM (Consultoría Logística): Dirección de proyecto en empresa textil con dos dígitos de crecimiento

¿Es posible incrementar en dos dígitos la facturación de una empresa textil?. Sí, en la actualidad numerosas cadenas textiles crecen en esas cifras. La Consultoria Logística LPM, experta en intralogística, ha dirigido varios proyectos para construir nuevos centros de distribución de empresas textiles que crecen en estas cifras. Desde un principio se fijaron los objetivos principales la del proyecto,la metodología y el equipo para gestionar el proyecto. La siguiente fase consiste en la toma de datos, diagrama de procesos y flujos para evitar cuellos de botella y despilfarros. En la tercera fase se identifican las necesidades y oportunidades de mejora para llegar al diagnóstico de situación. Seguidamente, LPM junto al equipo de profesionales que lideran el proyecto de mejora, definieron la solución logística interna y la estimación de la inversión. Para terminar con la presentación de resultados y la valoración de los resultados obtenidos. LPM divide el proyecto cinco fases:

1. Kick-Off de Proyecto.
2. Toma de Datos.
3. Análisis Datos y Diagnóstico.
4. Diseño Solución Logística.
5. Presentación de Resultados.

Actividades de LPM en cada fase del proyecto de consultoría

Kick-Off de Proyecto

• Antecedentes, experiencias y condicionantes relacionados con el proyecto.
• Validación de objetivos y metodología de trabajo.
• Creación del Comité de Dirección de Proyecto y Grupos de Trabajo.
• Establecimiento de las visitas de campo y calendario de reuniones.
• Validación de la Planificación.
• Definición de “Entregables”

Toma de Datos

• Entrevistas con los responsables y personal clave de las áreas implicadas.
• Toma de datos relacionados con el funcionamiento actual de la “supply chain” (flujos de materiales, entradas, almacenamiento, expedición, etc.). Visitas de campo a las áreas operativas implicadas.
• Contrastar en campo los datos “teóricos” y “reales”.
• Revisión de especificaciones, requerimientos, estándares del cliente, y normativas de aplicación.
• Previsión de crecimiento

Análisis Datos y Diagnóstico

• Contrastar datos previstos/reales y analizar tendencias, repetitividad, desviaciones, anomalías.
• Análisis de los procesos y procedimientos de las áreas relacionadas con el problema (gestión de la demanda, entradas, almacenamiento, expedición, mantenimiento).
• Análisis del entorno y necesidades, incluyendo fortalezas, debilidades, oportunidades y riesgos (DAFO).
• Contrastar la situación actual con las “mejores prácticas”

Diseño Solución Logística

• Entrevistas y workshops con personal clave para contrastar las bases de diseño.
• Definición de los procesos y flujos de materiales.
• Definición de las funcionalidades y “herramientas” necesarias.
• Diseño conceptual de la solución de “logística interna”
• Dimensionamiento preliminar de instalaciones y equipo.
• Estimación de la inversión.
• Planificación de la inversión (retorno de la inversión).

LPM en el diseño del almacén gestiona las siguientes variables:

1. Tipo de mercancía: Producto, forma, material frágil, perecedero, temperatura, etc.
2. Unidad de carga: Paletas, Dimensiones máximas y mínimas, peso máximo y mínimo, etc.
3. Requisitos constructivos, normativos y ambientales.
4. Capacidad de Almacenaje.
5. Procesos y Flujos de Materiales.
6. Cadencias requeridas (Ciclos).
7. Descripción Funcional.
8. Requisitos no funcionales: Presupuestos disponible, experiencia de la empresa, cultura corporativa, plan estratégico, etc.
9. Tipos de Operación. Recepción, almacenaje, crossdocking, picking, clasificación, expedición.
10. El proyecto: Layout, alcance de suministro, calidades, especificación funcional, flujos de materiales, cadencias, costes y plazos.

En uno de los casos de éxito de LPM los datos concretos fueron:

– Fabricación de más de 40 millones de unidades de producto.
– Producción se vende en las más de 6.000 tiendas del grupo en todo el mundo y bajo marcas diferentes.
– Distribución a tiendas dos veces por semana.
– Incremento Facturación: Dos dígitos anuales.
– Proyecto planteado para un horizonte de 5 años.

Una vez aprobada la inversión del proyecto, LPM lo lideró y dirigió: “El proyecto comenzó con un estudio de la solución necesaria que sirviese para las necesidades de la empresa en un período de 5 años. Definida esta nos integramos con el cliente para montar un equipo de proyecto en el que nosotros llevamos la dirección de proyecto y dirección de obra. En relación con los departamentos (Dirección general, de logística, de compras etc..) se realizó una labor de selección de proveedores y contratación de todas las partidas. Con nuestra aportación de know how y capacidad de gestión se pudieron contratar partidas desglosadas que redujeron notablemente el presupuesto inicial. A partir de ahí vino toda la implantación del proyecto, durante año y medio estuvimos en casa de nuestro cliente definiendo los detalles, resolviendo todas las necesidades del día a día, preparando los medios para el arranque, la preparación de las personas. Todo esto con un trabajo muy estrecho con todos los departamentos internos del cliente: logística, personal, mantenimiento, financiero, contabilidad etc.”.

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